Ich habe vor Jahren schon angefangen von zu Hause aus zu arbeiten, lang bevor die Pandemie ausbrach, und die meisten von uns das Work-from-Home kennengelernt haben. Wie habe ich mich dazu angepasst? Hier findest Du einige bewährte Methoden, wie Du produktiv bleibst, wenn Dein Wohnzimmer auch Dein Büro ist.

Schaffe einen designierten – aber ansprechenden – Arbeitsbereich

Dieser Punkt wird ein wenig wehtun. Ich weiß, wie verlockend es ist, den Laptop vom Bett auf die Couch oder den Küchentisch zu verlegen, nur um das Wohnzimmer nicht mit Büromöbeln auszustatten. Das ist kein schöner Anblick, aber Du verdienst einen richtigen Arbeitsplatz, an dem Du jeden Tag arbeiten kannst. Meine Lösung, um den Druck zu mildern, bestand darin, büroähnliche Accessoires zu vermeiden. Du kannst einen schönen Schreibtisch und einen Schreibtischstuhl kaufen und ihn mit charmanten Accessoires abrunden, die nicht aussehen, als kämen sie aus einem Büroartikelgeschäft. Die Anschaffung eines Notizbuchs, das man gerne anschaut, oder eines Marmortabletts, in dem Stifte und Büroklammern aufbewahrt werden, kann die Stimmung an Deinem Arbeitsplatz verändern und dazu beitragen, dass er sich unauffällig einfügt, wenn Du Freunde zum Abendessen einlädst.

Die Gestaltung eines Arbeitsplatzes, der Dir gefällt, ist deshalb so wichtig, weil Du dadurch motiviert wirst, öfter an Deinem Schreibtisch zu arbeiten. Ist das Bett bequem? Ja. Ist es der beste Ort, um zu arbeiten? In den meisten Fällen nicht. In einem Home Office gibt es keine Regeln (es ist schließlich Dein Wohnzimmer!), also richte Dir einen Arbeitsbereich ein, den Du gerne ansiehst und in dem Du gerne arbeitest.

Setze Grenzen

Hast Du einen Mitbewohner, der gerne plaudert, wenn er gerade zu Mittag isst und Du nicht? Kommt Dein Nachbar vorbei, um zu reden, weil er weiß, dass Du von zu Hause aus arbeitest? Möchte Deine hilfsbereite Mutter wieder einmal Einkäufe vorbeibringen? Wenn Du von Deinem Wohnzimmer aus arbeitest, ist es sehr wichtig, dass Du Grenzen festlegst.

Mache Deinen Freunden und Verwandten klar, dass Du, nur weil Du von zu Hause aus arbeitest, nicht für ein Gespräch zur Verfügung stehst, egal ob Du bei ihnen wohnst oder nicht.

Es ist auch wichtig, daran zu denken, dass Du nicht immer ansprechbar sein musst. Du kannst Dein Telefon in ein anderes Zimmer legen oder eine nicht dringende SMS oder einen Anruf ignorieren, bis Du Dich am Ende des Tages abmeldest.

Kommuniziere klar und deutlich

Du kannst nicht bekommen, worum du nicht bittest! Wenn Du mit einem Mitbewohner, einem Familienmitglied oder einem Liebespartner zusammenlebst, lass ihn einfach wissen, was Du brauchst, um Dich mit Deiner Produktivität wohl zu fühlen.

Das Gleiche gilt für Kollegen, die Dich aus der Ferne ablenken können. Es kann verlockend sein, immer erreichbar zu sein, wenn man von zu Hause aus arbeitet, um zu beweisen, dass man tatsächlich arbeitet, aber manchmal muss man sich Zeit nehmen, um sich ausschließlich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Scheue Dich nicht, Deinem Vorgesetzten oder Deinen Teamkollegen zu sagen, dass Du zwei Stunden lang den Kopf einziehen wirst und in dieser Zeit nicht auf Slack oder E-Mails reagieren wirst.

Plane Pausen ein

Wenn man von zu Hause aus arbeitet, hat man leicht ein schlechtes Gewissen, wenn man Pausen macht. Als ich in einem Büro arbeitete, dachte ich mir nichts dabei, eine 15-minütige Pause zu machen, um mit einem Kollegen zu plaudern. Wenn man in einem richtigen Büro sitzt und mit Kollegen zu tun hat, fühlt sich eine Pause eher wie ein normaler Teil des Arbeitstages an. Zu Hause kann es sich so anfühlen, als würde man faulenzen. Und um ehrlich zu sein, kann eine kurze Kaffeepause schnell zu einer viel längeren Pause werden als geplant, wenn man zu Hause ist und Wäsche waschen oder mit einem süßen Welpen spielen muss.

Die Planung von Pausen kann Dir helfen, diese Probleme zu überwinden. Jeden Tag, wenn ich mich an meinen Schreibtisch setze, schaue ich mir an, was ich an diesem Tag zu erledigen habe und wann ich Besprechungen habe. Dann plane ich anhand von Zeitblöcken, wann ich arbeiten und wann ich eine Pause machen werde. Plane ich die Pausen bis auf die Minute genau? Nein. Aber ich sage, dass ich zwischen 9 und 12 Uhr meinen Posteingang leeren, einen Blogbeitrag fertig schreiben und einen Spaziergang machen werde. Auf diese Weise sind die Pausen ein fester Bestandteil meines Tages. Ich weiß, wann sie gemacht werden müssen, und ich kann mich ausruhen, was mir hilft, den ganzen Tag über produktiver zu sein.